Regler for lån af fællesrum, køkken og gæsteværelset

Fællesrummet kan lånes til private fester og lignende. Fest betyder i denne forbindelse, at der spilles højt musik. Der kan ske udlån hele året, dog må der ikke i eksamensperioden holdes fester.

Ved private fester uden for eksamensperioden skal musikken dæmpes kl. 01.00 og slukkes senest kl. 03.00 i weekender og kl. 23.00 i hverdage.

Døren indtil køkkenet og døren indtil fællesrummet, samt vinduer, skal være lukkede efter kl. 11.

I eksamensperioden er det således tilladt at holde sammenkomster, som dog på ingen måde må genere de omkringboende.

Fester for hele kollegiet, som er godkendt af afdelingsbestyrelsen er ikke underlagt disse begrænsninger, og kan således afholdes hele året, og der må spilles musik efter kl. 03.00.

Reservation sker ved hjælp af kollegiets hjemmeside: http://www.kollegiekontoret.dk/grenaavej/

Ydermere skal bestyrelsen kontaktes (formanden eller næstformanden), for udlån af nøgler samt betaling af depositum. Dette skal ske mindst en uge før, og det er således låners eget ansvar at få fat i nøglerne.

Ved sammenkomster indenfor eksamensperioden, skal værelserne 1, 2+3 & 4 godkende, at der afholdes et arrangement. Hensynet til deres eksamenslæsning vejer tungere, end retten til udlån på disse tidspunkter.

 

Bestyrelsen kan til enhver tid stoppe en fest, hvis den pågældende ikke mener, at arrangementet holdes inden for acceptable rammer. Ydermere kan der kommes med henstillinger fra samme person. Disse skal uden diskussion følges!

Evt. klage fra beboere skal ligeledes respekteres. Dog anbefales det, at man i første omgang henvender sig til bestyrelsen, som vil klage på beboerens vegne.

Det anbefales at poolbordet dækkes til med de dertil indrettede plader, eftersom filten på bordet er meget sart, og meget dyr at udskifte. Skulle der opstå en skade på filten eller andet inventar, er det skadeforvolder/låner der hæfter for evt. reparation eller udskiftning.

Der er ved lån et depositum på kr. 100,- der skal betales til bestyrelsen. Dette beløb betales tilbage, såfremt rengøringen bliver godkendt, og der ikke er sket skader på kollegiets inventar. Ved ethvert lån skal der underskrives en kopi af denne skrivelse, som afleveres sammen med depositummet. Dermed skriver man under på, at man har modtaget lokalerne intakte, og derfor kan gøres ansvarlig for evt. efterfølgende mangler eller skader jf. inventarlisten.

Opmærksomheden henledes på, at husordenen gælder under udlån. Disse bestemmelser skal derfor respekteres.

Angående rengøring

Ved lån af fællesrum SKAL rengøringslisten følges. Dette gælder uden betingelser!

Rengøringslisten forefindes i kælderen, samt hos bestyrelsen.

Låner har således ansvaret for, at lokalerne er rengjorte efter et lån har fundet sted.